规划和实施综合设计(ID)

简介

过程是成功、平衡设计的关键;设计过程中的一个关键步骤是综合设计手册。在此资源页中，a专家研讨会议它被定义为一个集中的研讨会，在这个研讨会上，各种利益相关者和专家聚集在一起，解决一个特定的设计问题，从单个建筑到整个校园、装置或公园。这个术语也可以应用于更短、更集中的项目团队会议、项目计划会议、头脑风暴会议和广泛的社区愿景活动。

charrette可以是启动项目团队成员、大楼(或校园)用户和项目管理人员之间的沟通过程的机制。因此，重要的是所有相关决策者都要参加。此外，charrette可以被视为一种创造性的能量爆发，为项目建立动力，并使其走上实现项目目标的道路。它可以将一个静态的、复杂的项目转化为一个成功的、可构建的计划。通常，它是一个高度集中的，多日的会议，使用合作的方法来创造现实和可实现的设计想法，成功地回应手头的问题。

Charrettes已被规划和设计团队使用多年。大约15年前，可持续性问题被添加到charrette会议强调的主题中。在20世纪90年代早期举行的三个非常引人注目和成功的“绿色白宫”、“绿色大峡谷”和“绿色五角大楼”活动将注意力集中在将“绿色建筑”作为综合设计过程的一部分，并关注可持续发展。如今，许多联邦、州和地方政府机构、军事基地和设施、非营利组织和私营部门业主使用charrette流程来处理综合的、“整个建筑”的设计问题，以及特定的重点，如可持续性而且安全．有关“整体建筑”方法的更多信息，请参见WBDG整栋建筑设计．

随着管理查雷特活动的经验的增长，“吸取的教训”已被收集到一本手册中，以协助其他人规划和开展这些活动。这个手册,为高性能项目规划和实施Charrettes手册，包含详细的检查清单和提示，以及计划、执行和跟踪charrette的逐步过程。这个过程在这个资源页面中进行了总结。

描述

A.综合设计(ID) Charrettes的目的和好处

综合的，或“整座建筑”，charrettes建立了一个创造性的环境，以确定和纳入战略，使项目的设计和建造最小化资源消耗，减少生命周期成本，并通过广泛的措施，从室内空气质量(IAQ)到栖息地保护，最大化健康和环境性能，同时也满足预期安全，可访问性，美学，保护历史古迹，及其他设计目标．在设计过程早期使用charrettes有很多好处。最重要的是，charrettes可以在提高项目绩效的同时节省时间和金钱。一般来说，综合设计(ID) charrettes:

• 为那些可以影响设计决策的人提供一个规划项目的论坛，以确保早期决策避免失误——制定路线要比改变它容易得多。
• 为从以前的项目中学到的经验教训提供一个机会，以指导规划过程。
• 开始设计过程。
• 鼓励对项目目标达成一致。
• 通过在设计过程的早期就想法、问题和关注点进行协作来节省时间和金钱，以帮助避免后期的迭代重新设计活动。
• 对一个具有早期现实目标和方向的项目促进“集体热情”。

在设计/决策过程早期进行ID调查将:

• 建立一个多学科团队，可以设定和同意共同的项目目标。另见WBDG设计学科有关“整个建筑”设计过程中各设计学科的角色和责任的资料。
• 就项目设计优先次序达成早期共识。
• 为最终的能源和环境结果制定早期预期或可量化指标。
• 提供对各种设计策略的潜在影响的早期理解。
• 启动一个设计过程，以减少项目成本和进度，并获得最佳的能源和环境性能。
• 确定勘探的项目策略，包括相关的成本、时间限制和所需的专业知识，以消除设计和施工过程后期的高成本“意外”。
• 确定可以为项目提供专业知识、资金、信誉和支持的合作伙伴、可用的赠款和潜在的合作。
• 制定一个所有团队成员都觉得可以遵循的项目进度和预算。

随着项目的进展进行定期的跟踪和反馈，在ID charrette之后可以:

• 确保团队继续一起工作以实现他们共同的目标。
• 为讨论更具体的替代方案提供机会。
• 确保最初核心参与者的持续参与。

B.规划和实施ID Charrette的关键问题

在你开始组织你的Charrette之前，你必须清楚你的活动目标——你希望达到什么?

期望包括:

• 项目目标的共识
• 确定项目的现实策略和设计
• 对与目标相关的时间框架和冠军达成共识
• 项目的潜在合作伙伴和资金来源的想法
• 分享专家的信息和“经验教训”

一旦你的目标明确了，你应该问几个问题，以确保你的求职简历是最有效的:(如果你对这些问题的回答是肯定的，你就可以开始了。)

• 对于一栋建筑，是否制定了项目计划?看到WBDG建筑规划．你知道大楼的功能是什么，住户的需求，特殊要求吗?地点已经选定了吗?还是缩小到几个可能的地方了?(如果可能，在项目团队就位后，最好在项目计划周期中保留charrette。)
• 对于大型项目，如校园、军事基地或其他发展，在charrette中处理的问题是否明确?这些问题可能包括总体规划、交通、设施建设或改造、运营和维护、绿色采购和承包、教育和外联。
• 是否有工作人员或志愿者和资源来支持活动?
• 是否有一个整体的组织者，或“推动者”来领导工作?

最有效和高效的规划a Charrette，包括以下活动:

注:以下列出的时间表和流程是为包括外部利益相关者、合作伙伴和专家以及项目团队在内的charrette设计的;一个更小的charrette只对项目团队来说需要更少的时间，过程也会更简单。

1.至少在事件发生前3个月…

• 成立督导委员会:计划和组织一个租赁店的第一步是建立一个指导委员会。指导委员会的目的是指导charrette规划过程，并确保关键个人和组织的支持。与几个充满热情和奉献精神的人讨论charrette的目标和后勤问题将激发想法的产生，使charrette成为一个更成功的活动。一个由五到八个人组成的小组密切合作将提高沙莱特规划过程的效率。一般来说，所有参与charrette的人，包括后勤支持，都应该包括在内。
• 召开启动会议:利用指导委员会的启动会议来开始塑造活动。以对公司宗旨和目标的回顾结束启动会议。在最初的启动会议中，可以笼统地讨论以下问题，在随后的会议中详细讨论:
  • 查瑞特的日期和地点
  • charrette的目的
  • 由黄酒产生的产物
  • charrette的议程
  • 需要的资源，以帮助支付或支付租金的费用
  • 邀请参加者到charrette
  • 演讲者提供所需的动力和专业知识在charrette
  • 协助者来领导查雷特和分离小组
  • 合作伙伴提供资源和/或购买charrette过程及其结果
  • charrette参与者的项目信息
  • 下次指导委员会会议的日期、时间和安排。

2.活动前两三个月…

• 制定议程:议程应包括欢迎和介绍、重要人物欢迎团队的机会和国家对目标的支持、项目和charrette目标的概述、专家为支持将要完成的工作所做的陈述，以及通过精心设计的报告会议为小组提供便利。

• 确认关键活动参与者的可用性:主要参与者将包括活动的总协调人、小工作组的协调人、为活动提供可信度和支持的vip、为工作组提供资源并向整个小组做简短介绍的专家，以及最关键的参与者。

• 确定演讲者名单并提供演讲指南:给演讲者明确的指导，包括演讲的长度、目的、水平和预期的内容。计划足够的时间，这样你就可以在面试前审阅每位演讲者的演讲草稿，以确保每一次演讲都是有目标的，能够在规定的时间内完成。

• 邀请参与者并跟踪反馈:参与者应包括项目团队、大楼或校园用户、其他涉众和合作伙伴，以及其他与项目相关的特定人员或组织。包括那些负责安全、无障碍、美学、历史保存(如果适用)和其他问题的人。邀请决策者，那些能在会议期间承诺采取行动的人。25至50人的群体是理想的;超过50个就显得笨拙，少于25个就会减少可以建立的工作组的数量。一旦日期选定，就向潜在的参与者发送“保存日期”卡片，然后在议程和其他后勤工作确定后发送邀请。考虑制定和发送一份初步的问卷，在租租之前完成和提交。初步问卷可以涵盖许多耗时的问题，以便在实际调查过程中有更多的时间专注于问卷中确定的关键问题。

• 完成预算:可能列入预算的费用包括:
  • 邮寄(传单、电子邮件、邀请函)
  • 沙雷特材料和复制(包括设计前能量分析)
  • 演讲者和主持人的时间和旅行
  • 为活动提供人员支持，包括摄影师和作家
  • 设备租赁
  • 食物
  • 视听设备
  • 在设施内连接互联网(可选)
  • 最后的charrette报告和与参与者的跟进。

  如有可能，应在承包商预算中列入参与租租的经费。

• 做好后勤安排:后勤安排将包括活动设施、食物、人员、设备和用品、标志、名牌和当地绿色建筑企业的展品(可选)。

• 收集参与者和资源材料:应查明并收集所有与会者包的材料，以便组装和分发(材料可包括议程、与会者名单、报告的副本、项目信息和其他有关的资源材料)。还应确定对参与者有益的其他资源材料(材料可以包括书籍、计算机程序;以及工程现场资料如航拍照片、地形图、水文图、风玫瑰、现有植被等);指导成员应决定如何在charrette期间向参与者提供这些资源。

• 开发评估表格:Charrette反馈是必要的。确定需要的反馈，以帮助项目和类似的未来工作，并创建一个表格，可以在charrette提供给参与者。通常一页(正面和背面)就足够了。(最后留点空间给公开的反馈。)

最有效和高效的进行a Charrette，包括以下活动:

1.活动的前一天…

• 参观设施:在活动开始前，仔细检查场地的一切，特别是视听设备、灯光，如果有的话，还要检查场地的安全措施。

• 检查用品和参与者材料:活动前一天，检查活动用品(活动挂图、记号笔、胶带、胸牌、绘图用品(如有需要)等);检查所有的参与者数据包(检查所有的数据包都有适当的材料并且是完整的数据包)。如果已经交付了其他资源，检查这些资源并确定如何将它们提供给参与者(资源表、计算机访问等)。

• 与主持人及讲者会面:与主持人和演讲者见面，确保每个人都了解自己的角色、日程安排和当天的最终目标。在一台笔记本电脑上加载所有演讲者的演示文稿，以防止演讲者之间的停顿。确保记录员了解要记录的笔记类型，并在活动结束时分配给他/她组织和收集所有图表文件的责任。

2.事件发生的那天…

• 核实后勤安排:检查房间的音响、灯光、座位安排和桌子资源材料。根据需要重新安排座位和其他元素。确定最有效的房间布局来进行演示和分组(有时需要额外的房间来进行分组，但如果噪音不是太大，一个单独的房间可以让更大的小组有“联系”的感觉)。此外，检查食物可能是房间后勤的一部分。

• 在开始阶段设置舞台，并描述项目和charrette的期望:在开始阶段，确保参与者清楚了解活动的目标和期望。来自“顶级项目团队成员”的欢迎认可charrette并分享项目目标是非常有帮助的。

• 为Charrette建立基本规则:基本规则允许团队保持专注，同时鼓励思想的自由流动。基本规则的例子包括:
  • 不批评思想或人
  • 尊重每个人的时间
  • 所有的想法都是好的
  • 每个人都参与
  • 最后的决定是以共识为基础的
  • 禁止使用手机
  • 一次一个对话

• 安排实地参观(如适用):现场参观可以让查雷特的参与者了解现场的机会和挑战，在查雷特期间制定替代方案时将考虑到这一点。

• 创建有效的分组:在charrette期间，使用经过测试的做法，包括指定的辅导员，以确保有效的分组。允许团队在工作期间进行互动——“交叉交流”是新想法的来源。如果一个小组有6-8名成员，那么小组是最有效的。(不过，3-10人一组也很有效。)

• 实施成功的Charrette实践:留出足够的时间进行汇报和讨论各种想法。此外，允许清晰简洁的总结和下一步——特别有用的是来自高层团队成员的“最后的想法和见解”，以催化团队实现他们的charrette项目目标。

要在工作中最有效率和效率后续在Charrette之后，包括以下活动:

1.在charrette事件后的一个月内…

• 举行汇报会:至少，charrette指导委员会应该召开一次汇报会议，讨论事件后的“下一步”和来自评估表格的反馈。可以讨论进一步反馈和更新的时间表。

• 准备一份结果报告:一份简短的(1-2页)执行摘要配上照片是“传播信息”的绝佳工具——包括面试过程以及面试期间设定的首要问题和目标。此外，一个较长的charrette报告(25-35页)可以描述charrette的行动项目、团队成员、愿景等。这两份报告对于长期使用都非常有用。

• 跟进参与者:为参与者提供后续报告，特别是执行摘要，并感谢他们的参与。让参与者知道如何保持参与。

• 鼓励参与者参与:毫无疑问，一些参与者将是具体目标的拥护者，在目标实现之前，他们应该至少参与其中。指导委员会讨论如何鼓励与charrette参与者的联系和长期互动(亲自会议、网站、通讯等)将是有益的。

• 分析总结评价结果:反馈是持续改进的关键。检查酒店给出的评估表格并分析反馈。后续电话或电子邮件也可能有用。

• 评估后续事件的价值:某些项目问题、战略、合作伙伴关系或想法可能在charrette期间产生，可能保证后续活动(如“小型charrettes”的绿色材料、能源建模和采光策略，和/或减少用水的考虑)。找到高度优先的问题，并确定后续工作的价值。

应用程序

规划和理解一个charrette的潜在结果的最有效的方法是查看来自其他不同charrette的报告。的附录J提供了以下的charrette报告为高性能项目规划和实施Charrettes手册．

• 波士顿国家历史公园绿化Charrette
• 北卡罗来纳大学，阿什维尔·格林宁·查雷特
• 绿纹查瑞特，南法斯能源研究所的
• 高性能夏雷特设计学院
• 西蒙弗雷泽大学夏雷特分校

以下列出了其他三份charrette报告:

• 东卡罗莱纳大学新宿舍大楼
• 海军支援活动中南部基地
• 南风能源学院新办公楼

新出现的问题

ID Charrettes有几个有趣的新趋势:

• 首先，赞助者正在扩大所讨论的主题和利益攸关方/参与者的范围。这些charrettes可能会在当地社区代表的参与下，更深入地探讨诸如周边社区的历史和社会结构、该地区的水文地质和自然历史等主题。
• 其次，其他公司则在利用租屋来解决建筑之外的问题。例如，美国国家公园管理局、美国军方和许多大学校园都在举办特许经营活动，为整个公园、基地设施或与可持续发展有关的大学校园运营制定计划。
• 最后，许多项目团队认识到charrettes应该是持续过程的一部分，而不是一次性事件。

额外的资源

组织

• 国家沙勒特研究所
• 美国绿色建筑委员会，LEED®绿色建筑评级系统

出版物

• 为高性能项目规划和实施Charrettes手册国家可再生能源实验室的盖尔·林赛、乔尔·安·托德和希拉·j·海特。
• PBS-P100公共建筑服务设施标准
• 最佳整合:联邦部门高性能建筑设计和项目交付的成功作者:Renée Cheng, AIA，明尼苏达大学建筑学院教授。由美国总务管理局联邦高性能绿色建筑办公室主办，2014年。
• charrette最终报告样本:
  • 联邦监狱管理局
  • 美国印第安人艺术学院可持续未来倡议
  • 国家公园管理局:
    • 班德列国家纪念碑
    • 大柏树国家保护区
    • 波士顿国家历史公园
    • C&O运河国家历史公园
    • 卡纳维拉尔国家海滨公园
    • 大峡谷国家公园
    • 美国宅地国家纪念碑
    • 雷耶斯岬国家海滨
    • 旧金山海事国家历史公园
  • 松慢跑环境教育中心
  • UNC - Asheville新科学大楼

其他人

• 能源部，高性能建筑案例研究